2022. szeptember 28., szerda - Vencel

Archívum

Adáshiba? Online konferencia szoftverek a zökkenőmentes előadásért

527

Egy online konferencia szervezése minden esetben kihívásokkal jár, legyen szó a résztvevők naptárainak összeegyeztetéséről, vagy a technikai megoldásokról. Talán még soha nem volt ennyire népszerű az online térben való együttműködés a hosszú hónapok otthoni munkavégzése miatt. A konferencia szervezői emiatt különösen nehéz helyzetben vannak, hiszen rajtuk múlik a technikai adottságok feltérképezése.

Milyen nehézségek adódhatnak egy online konferencián?

Ahhoz, hogy egy konferencia sikeres legyen, minden esetben megfelelő technikai elemekkel kell, hogy rendelkezzen. Akár személyes, akár online megbeszélésről van szó, szinte mindannyian átéltük már a nem működő mikrofon vagy projektor esetét. Online térben pedig megtapasztalhattuk a lefagyott képernyőt, a lenémított beszélőt vagy a homályos streaming képet.

Ezek elkerülése érdekében fontos szemügyre venni, mi és hol fulladhat kudarcba, és alaposan felkészülni rá. A cél minden esetben egy sima, hosszú várakozással töltött percek nélküli képileg és hangilag is jó minőséget nyújtó konferencia. Lássuk, mi szükséges hozzá!

  1. Egy jól működő, kiváló videokártyával rendelkező számítógép, amely közvetíti az adást.
  2. Szélessávú, gyors internetkapcsolat.
  3. Egy olyan megbízható online konferencia szoftver, amely helyet ad az eseménynek. A nézők ezen keresztül csatlakozhatnak be, a szervezők pedig itt tartják a kapcsolatot velük, és prezentálnak.
  4. Technikai próba, amely a konferenciát megelőzően esedékes, tesztelve az eszközök és az internetkapcsolat sikerességét.
  5. Plusz eszközök abban az esetben, ha valamelyik utolsó pillanatban megadná magát (például laptop, egér, pointer stb.)

A legnépszerűbb online konferencia szoftverek

A zökkenőmentes adás érdekében elengedhetetlen a platformként szolgáló online konferencia szoftver alapos ismerete. Érdemes feltérképezni a technikai próba során, mi hol található, hogy élőben már kisujjból menjen.

A leggyakoribb szoftverek egyike a Zoom, amely 2021 óta valódi aranykorát éli az online átállás miatt. A Zoom letölthető alkalmazás formájában elérhető bármilyen telefonon, tableten vagy számítógépen, de akár böngészőből is használható, 100 felhasználó limitig. Képernyőmegosztási, prezentálási, és közönséget bevonó akár rajzolási feladatok is megoldhatók segítségével.

A Microsoft Teams szintén gyakori választásnak bizonyul konferenciák megrendezése során. Előnye, hogy rendkívül könnyen kezelhető, és a fájlmegosztás különösen jól működik a felhasználók között. Minden képernyőfelvétel a One Drive-ra kerül mentésre, így bármikor visszanézhetőek és elérhetőek.

A Google Hangouts és Google Meet azon vállalatok számára kedvező, akik Gmail alapú kommunikációt folytatnak. Így egy online konferenciára való csatlakozáshoz csupán egy naptár invitáció szükséges a megbeszéléshez tartozó linkkel. Nincs szükség bonyolult regisztrációra, vagy alkalmazások letöltésére. Egy kattintás, és a felhasználó már be is lépett!

A Google nagy előnye, hogy akár 250 ember számára is tarthat konferenciát, ezért nagy létszám esetén abszolút ez lesz a befutó. Kisebb eseményeknél pedig jó alternatíva lehet a Zoom vagy a Microsoft Teams.

A teljes cikk: Adáshiba? Online konferencia szoftverek a zökkenőmentes előadásért

Rendezvény Világ

Tartalomszolgáltatásra, online marketingre van szüksége? Szeretné, hogy az Önök szolgáltatása is megjelenjen a Rendezvény Világ portálon? Segítünk! Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 


 

További hírek, tippek


 

 


 

Tipp

Időrendben

« Szeptember 2022 »
H K Sze Cs P Szo V
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    

Tartalom galéria

A rendezvényszakmában dolgozol? Akarsz beszélni róla?!

A rendezvényszakmában dolgozol? Akarsz beszélni róla?!

More details
Reziliencia Konferencia - Jótékonysági, online program, 2022. október 6-9.

Reziliencia Konferencia - Jótékonysági, online program, 2022. október 6-9.

More details
Luxusélményt nyújtó bemutató: Credor Day a Margitszigeti Casinóban

Luxusélményt nyújtó bemutató: Credor Day a Margitszigeti Casinóban

More details
Rekord részvétel volt a marketing szakma csúcstalálkozóján

Rekord részvétel volt a marketing szakma csúcstalálkozóján

More details
FINTECHSHOW 6.0: Kódban a jövőnk? Bankokból tech cégek?

FINTECHSHOW 6.0: Kódban a jövőnk? Bankokból tech cégek?

More details
Tudásmegosztás, jó gyakorlatok és több mint háromszáz látogató a Nemzetközi Zöld Építés Hetén

Tudásmegosztás, jó gyakorlatok és több mint háromszáz látogató a Nemzetközi Zöld Építés Hetén

More details
A bizonytalan jövő is fűti a céges rendezvények piacát

A bizonytalan jövő is fűti a céges rendezvények piacát

More details
Nagy Táncválasztó, 2022. szeptember 25.

Nagy Táncválasztó, 2022. szeptember 25.

More details
Müncheni Oktoberfest - 2022. szeptember 17. – október 3.

Müncheni Oktoberfest - 2022. szeptember 17. – október 3.

More details